嗨，我是莉莉周，主业从事项目管理工作。
先问你一个很现实的问题：
复工第一周，你电脑桌面是不是已经乱了？
“最终版”“确认版”“再改版”文件夹开始出现 会议纪要分散在不同文档 项目进度在微信群里更新 汇报材料要重新拼接我每年复工阶段都会经历一次这种“信息爆炸”。
事情没少做，但等到做阶段性工作思路汇报时，却发现数据不在一个地方。找资料的时间，往往比做事情本身还长。
复工第一周，我把项目整理时间从2小时压到20分钟，是因为我用飞书多维表格重构了项目管理结构。
一、复工阶段最典型的3个管理痛点
在讲方法之前，先看看这些场景你是否熟悉。
痛点1：信息分散，找进度全靠记忆
项目更新在微信群
附件版本在邮箱
预算数据在Excel
展开剩余89%会议纪要在Word
等领导问一句：“现在整体推进情况如何？”
你只能一边翻记录一边拼信息。
痛点2：进度频繁更新，但没有统一台账
复工阶段节点密集推进。
今天进入执行阶段
明天补充数据
后天准备验收
如果没有统一结构，很容易漏掉提醒或记错时间。
痛点3：汇报前临时拼数据
阶段汇报前，最常见的状态是：
“先把各处数据整理一下。”
整理本身占用了大量精力。
二、为什么我选择用飞书多维表格重建项目结构
我没有再新建文件夹，也没有做复杂系统，只做了一件事：
把所有事项统一进入一张飞书多维表格。
我的基础字段结构
每一条记录就是一个推进节点。
当事项变成结构化数据，就可以筛选、分组、统计，而不是散落在文件夹里。
三、飞书多维表格新功能：真正省时间的地方
今年复工阶段，我明显感受到效率提升，主要来自三个新功能。
1️⃣ 多维表格 AI 侧边栏：不会搭结构也能直接问
这个功能是我今年用得最多、但最容易被忽略的。
多维表格右侧有一个 AI 侧边栏。它本质上是一个对话入口。
你不需要翻教程，也不需要研究字段逻辑。可以直接问。
我真实怎么用
刚复工时，我想做这件事：
看看哪些项目本周需要重点关注以前做法是：
筛选 → 建视图 → 设公式 → 再调整
现在我直接在侧边栏问：
“统计近期开始的任务数量。”侧边栏会自动理解我的需求。
有些是直接给出结果；
有些是帮我生成对应操作步骤；
复杂一点的，它会帮我完成字段处理或生成结构建议。
它解决的是什么问题？
不是“生成内容”。
而是降低多维表格的使用门槛。
很多人不用多维表格，不是因为功能不够，而是因为：
不知道怎么开始。
侧边栏的价值就在这里。
你不用完全理解系统逻辑，
可以边问边做。
复工阶段节奏快，这种“即时辅助”很重要。
2️⃣ AI粘贴录入：截图直接变结构化数据
这个功能，是我今年用得最多的。
功能逻辑
在新增记录时，支持直接粘贴文本或图片。
系统会自动识别内容结构，匹配字段类型。
它会识别：
日期 → 日期字段 数字 → 数值字段 状态词 → 单选字段 人名 → 人员字段我的真实场景
复工阶段经常收到：
进度截图 数据表格截图 文字纪要以前需要二次录入。
现在直接Ctrl+V粘贴。
系统自动拆分成结构化记录。
这一步，等于减少了一次人工整理。
尤其是在信息量大的时候，录入成本直接降下来。
3️⃣ AI生成工作流：不会自动化也能用自动化
这是我今年觉得最稳定的一点。
功能逻辑
在自动化里，可以用自然语言描述需求。系统自动帮你搭建完整流程。
例如：
“当事项距离预计完成时间还有1天时提醒责任人。”
系统自动生成：
时间判断节点 条件判断 发送通知 触发规则你不需要自己搭节点。
复工阶段的意义
复工时节点密集。如果全靠人盯，很容易遗漏。
现在：
只要事项进入表格，提醒是自动触发的。这不是炫技，而是稳定。
四、阶段汇报的变化：仪表盘自动总结当所有事项都进入一张表后，仪表盘就开始有意义。
我现在可以直接看到：
当前进行中数量 已完成比例 即将到期节点 延期比例智能分析仪表盘还能对图表做自动总结，快速生成数据说明。
阶段汇报不再拼材料，而是基于实时数据输出逻辑。
准备时间明显缩短。
五、我的真实使用感受
一周下来，我的变化是：
找资料时间减少 进度更清晰 汇报更从容 减少重复整理不是工作变少了，而是信息有了结构。
六、给复工阶段项目管理的几点建议
先统一入口，不要多工具并行。 字段够用即可，不必一开始就复杂。 用语音和粘贴功能降低录入成本。 至少设置一个自动提醒流程。完成比完美重要。
总结
复工阶段真正需要升级的，不是加班，而是结构。
当事项统一进入飞书多维表格，通过AI语音录入、AI粘贴录入和AI生成工作流降低记录和提醒成本，节奏自然会变稳。
如果你最近也在为项目进度和汇报材料烦躁，不妨从一张表开始。
把信息装整齐，事情会顺很多。
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